Votre entreprise est-elle prête à faire face à cette profonde période de changement ? Apprenez comment faire la transition vers le remote avec succès.
Le travail en remote est la nouvelle norme, voici comment se lancer :
Avec le Coronavirus qui continue de faire des ravages sur les marchés boursiers et le ralentissement de la croissance économique mondiale, tout indique qu'une récession est imminente.
Pour les chefs d'entreprise, ce scénario peut être très stressant, d'autant plus que nombre d'entre eux ont encore du mal à s'adapter au nouveau modèle de travail à distance imposé par le Coronavirus.
Dans cet article, nous vous montrerons comment votre entreprise peut non seulement survivre, mais aussi prospérer et s'agrandir pendant la récession.
Réussir la transition vers un modèle remote
La première étape est de mettre en place une base solide pour l'avenir de votre entreprise en menant une transition vers un modèle de main-d'œuvre à distance réussie. Ce mode de travail a toujours été inévitable, mais il est aujourd'hui imposé par la pandémie mondiale.
Il y a quatre objectifs à atteindre pour que votre entreprise fonctionne efficacement en remote.
- Prendre soin de la santé mentale de votre personnel
- Maintenir une communication efficace
- Protégez toutes vos données
- Maintenir des niveaux de productivité élevés
Nous allons décortiquer chaque point :
Prendre soin de la santé mentale de vos employés
Le Coronavirus est une source de stress pour les employés et les employeurs. Avec autant d'incertitude et un changement de modèle de travail aussi radical, votre personnel s'inquiétera sûrement de la sécurité de son emploi, ce qui peut être très dommageable pour la santé mentale.
Voici quelques moyens de remédier à ce problème :
- Faites en sorte que votre personnel se sente en sécurité
En tant que dirigeant, vous devez faire en sorte que vos employés se sentent en sécurité et protégés à tout moment. La meilleure façon de le faire est de les tenir informé.
Envoyez régulièrement par mail des mises à jour sur les changements survenus dans l'entreprise. Faites en sorte que vos projets pour l'entreprise soient parfaitement clairs et mentionnez chaque étape de progression. C'est l'occasion de faire vos preuves en tant que dirigeant intrépide qui contrôle totalement l'entreprise et les moyens de subsistance du personnel.
- Pause-café virtuelle avec les employés
Encouragez votre personnel à organiser des pauses café virtuelles via Google Hangouts. Vous pouvez faire en sorte que les membres du personnel qui s'assoient habituellement ensemble soient toujours connectés par visioconférence. Cela vous permettra également de garantir que vos communications internes habituelles restent nettes et efficaces.
- Veillez à ce que vos collaborateurs remote séparent leur espace de travail de leur espace de détente
Il peut être difficile pour les employés remote de se détacher mentalement de leur travail. Une fois la journée finie, leur environnement reste le même. Encouragez votre personnel à installer leur bureau dans une salle consacrée au travail. Ainsi, ils pourront avoir l'impression de s'être mentalement détachés de leur travail lorsqu'ils quitteront la pièce.
- Le personnel remote doit maintenir une routine
La routine est très importante, surtout dans les situations difficiles. Elle envoie le message subconscient que la vie continue d'avancer. Encouragez votre personnel à se réveiller à son heure habituelle et à suivre sa routine de travail en commençant et en terminant à l’heure habituelle.
- Prenez des pauses régulières
Les employés travaillant à distance n’ont pas besoin de se déplacer pour travailler, leur activité quotidienne sera considérablement réduite. L'exercice physique est très important pour la santé mentale, alors organisez un programme d'étirement quotidien pour l'ensemble du personnel via visioconférence. De telles interactions permettent de maintenir le moral de chacun et de faire prospérer la culture d'entreprise.
Maintenir une communication efficace
L'interruption de la communication est un moyen sûr de paralyser une entreprise. Outre le fait de rester en contact avec le personnel via Google Hangouts, ou Slack, votre personnel doit également pouvoir collaborer de manière transparente.
Voici quelques excellentes solutions de gestion de projet :
- Trello
- Asana
- Lundi.com
- Phabricator
Garantir la sécurité de toutes les données
Vous devez équiper vos travailleurs à distance d'un VPN. Un VPN crypte toutes les données internes auxquelles vos travailleurs accèdent pour éviter toute violation des données.
Voici une liste de solutions VPN :
- ExpressVPN
- Surfshark
- IPVanish
- NordVPN
Maintenir des niveaux de productivité élevés
La santé mentale de votre personnel étant prise en charge, vos employés doivent vous rendre la pareille en effectuant un travail hautement productif. Vous pouvez cultiver davantage la productivité en mettant en place une solution de suivi du temps des employés telle que Time Doctor.
Time Doctor suit l'activité des employés pour quantifier leur niveau de productivité en pourcentage. Le logiciel calcule ce pourcentage en fonction du type de sites web et d'applications consultés et du niveau d'activité du clavier et de la souris.
La mise en œuvre de cette solution doit encourager votre personnel à rester concentré sur son travail et à ne pas se laisser distraire par son environnement.
En définitive :
L'épidémie de coronavirus modifie en permanence le paysage du travail. Les entreprises doivent s'adapter à ces changements rapidement et efficacement. C'est la clé, non seulement de la survie, mais aussi de la prospérité et même de l'expansion de votre entreprise à l’aube d’un futur incertain.
